Xenagos GmbH

Wir sind ein spezialisierter Headhunter und Experte für die moderne, effiziente und passgenaue Personalgewinnung. Seit 2005 besetzen wir Positionen aus den Bereichen Sales & Marketing, Finance, Human Resources sowie Engineering. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Mittelständler, renommierte Groß- und Konzernunternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der branchenunabhängigen Besetzung von Fach- und Führungskräften auf allen Hierarchieebenen. So sind wir für unsere Kunden ein verlässlicher Problemlöser und ein Garant, dass wichtige Positionen trotz Fachkräftemangel nicht unbesetzt bleiben. Unser Team agiert remote aus ganz Deutschland und Österreich. Für die Unterstützung innerhalb des Beratungsgeschäfts suchen wir dich als

Teamassistenz (w/m/d) Personalberatung

Home Office bundesweit

Du arbeitest eng mit unserem Consultingteam zusammen und unterstützt in den einzelnen Phasen eines Projekts mit verschiedenen Aufgaben.

DIE AUFGABE:

  • Du hast Lust darauf, dich in Themen einzudenken, Ideen und Input zu geben. So pflegst du den ständigen Austausch und stehst unserem Consultingteam beratend zur Seite.
  • Gemeinsam mit der Projektleitung sorgst du dafür, dass Projektunterlagen, Kandidatenprofile und Projektsheets qualitativ und fehlerfrei an den Kunden gehen.
  • Auch das Kandidatenmanagement behältst du im Blick und kümmerst dich um eine verlässliche Kommunikation via Social Media, E-Mail und Telefon.
  • Darüber hinaus erstellst, schaltest und pflegst du Stellenanzeigen auf unserer Homepage und in unseren Partnerportalen.
  • Allgemeine Datenpflege und administrative Dokumentation in unserem CRM-System Salesforce gehören für dich zum alltäglichen „Todo“.

DEIN PROFIL:

  • Du glänzt mit einem sehr guten Sprachgefühl und bist in der deutschen und englischen Orthografie und Grammatik fit.
  • Die MS Office Tools und die Arbeit in einem CRM-System sind dir bestens bekannt. Perfekt!
  • Für dich ist es kein Problem, dich im Home-Office zu strukturieren und zu organisieren. Gleichzeitig hast du Lust auf unsere regelmäßigen Teamevents in Frankfurt.
  • Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen als Teamassistenz, im Support oder im Office Management gesammelt. Aber vor allem bringst du Eigeninitiative, Sorgfalt und Motivation mit, um dich in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.

DAS ANGEBOT:

Vom ersten Tag an bist du voll dabei und wir sorgen für dein perfektes Onboarding – digital und mit uns an deiner Seite. Auf dich wartet ein professionelles, pragmatisches und warmherziges Team mit sehr viel Erfahrung. Alles in allem ein anspruchsvoller Job mit abwechslungsreichen Themen und spannenden Kundenprojekten.

INTERESSIERT?

Dann schicke uns deinen CV an kapocsi-9363@xenagos.de – Stichwort XJS-9363 oder rufen uns gleich an unter 069.204 563 19. Für erste Fragen und weitere Informationen steht dir Jana Kapocsi gerne zur Verfügung. Wir sind sehr gespannt auf dich!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an kapocsi-9363@xenagos.de